Como calcular o preço de venda de um brinde personalizado (sem perder margem)

Muita empresa de brindes vende bem e lucra pouco. O motivo costuma estar na conta do preço: o custo do produto entra, mas a gravação, a tela, a embalagem, o frete, o imposto e a comissão vão ficando para depois. No fim do mês, a margem que parecia boa sumiu.

Este artigo mostra uma forma simples e completa de chegar ao preço de venda. Os números do exemplo são ilustrativos: use os seus custos, a sua alíquota e a margem que você quer ter.

1. Some o custo completo por unidade

O custo de um brinde personalizado não é só o produto. Some, por unidade:

• Produto liso, pelo preço do fornecedor.
• Personalização: o valor por peça da técnica escolhida.
• Custos fixos do pedido divididos pela quantidade: tela de serigrafia, clichê de tampografia, prova, amostra, matriz de bordado.
• Embalagem, tag ou cartão, se houver.
• Frete de compra (do fornecedor até você), dividido pela quantidade.

O rateio é o item mais esquecido. Uma tela que custa pouco num pedido de 1.000 peças pesa muito num pedido de 50.

Exemplo ilustrativo (300 unidades): produto R$ 18,00 + gravação R$ 3,50 + tela de R$ 90,00 ÷ 300 = R$ 0,30 + embalagem R$ 0,80 + frete de compra de R$ 120,00 ÷ 300 = R$ 0,40. Custo completo: R$ 23,00 por unidade.

2. Entenda a diferença entre markup e margem

São duas formas de olhar o mesmo lucro, e confundir as duas é um erro comum:

• Markup: quanto você acrescenta sobre o custo. Custo de R$ 25 com markup de 60% dá venda de R$ 40.
• Margem: quanto do preço de venda sobra como lucro bruto. Na mesma venda de R$ 40, o lucro é R$ 15, e a margem é 15 ÷ 40 = 37,5%.

Ou seja, um markup de 60% não é uma margem de 60%. Quem pensa “coloco 30% em cima” achando que está ganhando 30% do preço ganha, na verdade, cerca de 23%.

Na ficha de produto da Zutt (dados de demonstração), custo e markup calculam o preço de venda, e a margem e o lucro por unidade aparecem ao lado.

3. Coloque impostos e comissão sobre o preço, não sobre o custo

Imposto e comissão são cobrados sobre o preço de venda. Por isso, somar uma porcentagem em cima do custo não fecha a conta. A forma mais segura é dividir:

Preço de venda = custo completo ÷ (1 − impostos − comissão − margem desejada)

As porcentagens entram em decimal: 8% vira 0,08.

Exemplo ilustrativo: custo completo de R$ 23,00, imposto de 8% (a sua alíquota depende do regime tributário; confirme com o seu contador), comissão de 5% e margem desejada de 20%. O divisor é 1 − 0,08 − 0,05 − 0,20 = 0,67. Preço de venda = 23,00 ÷ 0,67 = R$ 34,33.

Conferindo: dos R$ 34,33, 8% vão para imposto (R$ 2,75), 5% para comissão (R$ 1,72) e sobra R$ 29,86. Tirando o custo de R$ 23,00, ficam R$ 6,86, que são os 20% de margem.

4. Frete de entrega e prazo também têm preço

• Frete até o cliente: ou entra no preço, ou aparece separado na proposta. O que não pode é ficar implícito.
• Pedido urgente: produção corrida, com hora extra ou frete expresso, custa mais. Se o prazo é apertado, o preço deve refletir isso.

5. Cote por faixas de quantidade

Como os custos fixos se diluem, o preço por unidade cai quando a quantidade sobe. Mostrar duas ou três faixas no orçamento (por exemplo, 100, 300 e 500 unidades) ajuda o cliente a decidir e, muitas vezes, aumenta o pedido.

6. Revise o preço quando o custo mudar

O preço do fornecedor muda, principalmente em produtos importados. Uma tabela de preços parada há seis meses é uma margem que você não sabe se ainda existe. Revise os itens que mais vende sempre que o fornecedor atualizar a tabela.

Resumo

1. Some o custo completo por unidade, com tela, clichê, embalagem e frete divididos pela quantidade.
2. Não confunda markup com margem.
3. Calcule impostos, comissão e margem sobre o preço, dividindo o custo por (1 − porcentagens).
4. Deixe o frete de entrega e a urgência explícitos.
5. Cote por faixas de quantidade.
6. Revise quando o custo mudar.

Onde a Zutt entra

Na Zutt, cada produto tem custo, markup e preço de venda ligados: mudar um recalcula o outro, e a margem e o lucro por unidade aparecem na hora. Também dá para cadastrar faixas de preço por quantidade e o custo de cada técnica de personalização. Com o catálogo da XBZ ou da Asia Import importado, o custo vem do fornecedor.

Dá para testar por 14 dias, sem cartão: zutt.com.br.